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☉電話無人應答處理：若該電話主人啟用了語言信箱，系統可將電話引導至對應的語音信箱并提示來話者按“＃”留言；若該電話主人未啟用語音信箱，則語音提示來話者電話無人應答。
☉電話遇忙處理：若該電話主人啟用了語言信箱，系統將電話引導至對應的語音信箱并提示來話者按“＃”留言；若該電話未啟用語音信箱，則語音提示來話者電話占線。
☉勿干擾：當信箱主人外出或不希望被打擾時，可啟動勿干擾功能，若有來電撥叫分機時會直接轉入信箱，信箱可撥放主人留言并要求來話者按“＃”留言。
☉信箱主人留言：語言信箱主人可通過任何電話撥入自己的信箱，自錄外出問候語、姓名回應、忙線宣告和未應答宣告等語音。
☉更改主人資料：語言信箱主人可通過任意電話撥通語音信箱系統，輸入自己信箱號碼、信箱密碼，系統驗證無誤即可進入信箱聽取留言、主人留言、修改密碼、設定叫醒、呼叫轉移、外出信箱等。
☉信箱主人聽取留言:信箱主人可通過任意電話撥入自已的語音信箱，按“１”選擇聽取留言，聽完一個留言后系統會提示重聽、跳至下一通、回到上一通、刪除此通留言或全部刪除、音量放大等。
☉信箱主人設定鬧鈴服務:系統提供二組鬧鈴時間，信箱主人通過信箱可設定電話的自動鬧鈴服務，鬧鈴時若信箱內有留言也會做留言通知。
☉留言通知方式:當信箱中有新留言時系統會依設定采用如下方式通知你：點亮電話機上的留言燈、通知主人分機、撥通主人預留電話（普通電話、手機等）、呼叫主人傳呼機，當主人分機或預留電話應答時可輸入密碼聽取留言。
☉留言加注轉發:信箱主人聽完某條留言后可將此留言轉送給其它信箱，轉送時也可加錄自己的意見和說明。
☉定時留言分布:將某條留言發送至多個信箱，此功能即群組呼叫或留言廣播，主管可將隔日要公布的事項留于信箱內，設定日期時間，到時信箱會自動呼叫群組內的分機聽取留言。
☉留言通知時間:信箱主人可設定若有留言通知的開始時間和結束時間，留言通知時間未設定則有留言會隨時通知。
☉留言通知順序:勿干擾、忙線、未應答及外出信箱啟動時的留言通知順序可由管理者設定，如勿干擾和未應答時只點燈，而忙線時除點燈還重復撥叫忙線分機，外出信箱則撥叫主人手機或預設的其它號碼。
☉用戶自行開啟信箱:分機用戶撥通語音信箱系統后、選擇語言種類并按“＊”＋分機號，然后可輸入一組密碼開啟信箱，此信箱留言通數、使用語言可自己設定。
☉離位跟隨:當你要離開座位去其它部門時，可將電話跟隨至其它部門分機。
優倫語音信箱具有如下優點：
●準確性：信箱可記錄和保存多條留言，并可報告每條留言的準確時間，需要時可多次重 復聽取或將留言轉發給別的信箱。
●保密性：每個信箱的密碼由信箱主人通過電話自行設定，其它人無法進入。
●靈活性：信箱主人無論何時何地用電話撥打自己的信箱輸入密碼，系統核對正確后可立 即進入自己的信箱聽取留言、修改密碼等任意操作。
●多樣性：
◇分機信箱：每部分機對應一個分機信箱，分機號碼即是信箱號。
◇成組信箱：將多個信箱集中為一個組，成組信箱主人可以將同一個口訊同時發送給組內的任何一個信箱。如：總經理給各部門經理發送會議通知。
◇公共信箱：所有人都有使用權限。
◇投訴信箱：可以接受客戶投訴、意見、電話定單等信息。